Introduction
Vous êtes chef d'établissement ? Bravo, vous venez de gagner un voyage tout payé... pour un casse-tête RGPD ! OK, ça n'est pas aussi exotique qu'une croisière dans les Caraïbes, mais c'est tout aussi 'intéressant'. Rassurez-vous, nous allons tenter de dépoussiérer un peu le sujet.
Qu'est-ce que le RGPD ?
Non, le RGPD n'est pas une nouvelle marque de voiture électrique. C'est le Règlement Général sur la Protection des Données. Il vise à protéger les données personnelles des citoyens de l'Union Européenne. Pour un chef d'établissement, cela concerne toutes les données relatives aux élèves, aux parents, aux employés, etc.
Conformité RGPD : le compte à rebours a commencé
Le délai pour se mettre en conformité est terminé depuis le 25 mai 2018. Si vous n'avez pas encore franchi le pas, cela peut ressembler à un épisode de Mission Impossible. Mais, on vous promet, Tom Cruise n'a rien à voir avec cela... quoique, on lui demandera peut-être de nous aider si cela continue comme ça.
Les étapes clés de la mise en conformité RGPD
- Identifier les données. La première étape est de dresser un inventaire de toutes les données personnelles que vous détenez.
- Désigner un responsable de la protection des données. Ce dernier sera en charge de veiller à la conformité avec le RGPD.
- Évaluer les risques. Il s'agit de réaliser une analyse d'impact sur la protection des données.
- Mettre en place des mesures de sécurité. Il convient d'instaurer des contrôles appropriés pour protéger les données.
- Informer les personnes concernées. Elles doivent être averties de leurs droits en matière de protection des données.
Surmonter les défis de la conformité RGPD
C'est sûr, la mise en conformité avec le RGPD peut paraître aussi intimidante qu'un contrôle fiscal surprise. Mais n'ayez crainte, nous avons quelques astuces pour rendre le processus aussi doux qu'un professeur d'anglais qui refuserait de vous faire réciter sept fois la sonnet 18 de Shakespeare (vous savez, 'shall I compare thee to a summer's day...').
- Prévoir du temps. La mise en conformité RGPD n'est pas un project qui peut être accompli en une nuit.
- Développer des compétences en interne. Investir dans la formation peut être salutaire.
- Utiliser des outils numériques. Ils peuvent vous aider à stocker, gérer et protéger vos données.
- Faire appel à des experts. Si le RGPD vous donne des sueurs froides, n'hésitez pas à faire appel à des professionnels du domaine.
Conclusion
Voilà, maintenant que vous êtes équipé pour attaquer ce fameux RGPD, vous êtes prêt à conquérir le monde... ou du moins, à protéger les données de votre établissement. Allez, 'Mission Impossible' n'attend que vous !
Références:
1. Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), 'Guide RGPD du responsable de traitement', consulté le 10/01/2022 sur https://www.cnil.fr.
2. Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information (ANSSI), 'La sécurité numérique à l'ère du RGPD', consulté le 10/01/2022 sur https://www.ssi.gouv.fr.
